LS BMWI – Inilah 5 Cara Mengatur Logistik Event MICE! Langsung aja simak penjelasan artikel berikut ini.
Event MICE (Meetings, Incentives, Conventions and Exhibitions) merupakan salah satu jenis kegiatan bisnis yang semakin populer di Indonesia. Hal ini tidak mengherankan, mengingat event MICE memiliki potensi untuk menarik wisatawan dan meningkatkan perekonomian suatu daerah.
Untuk menyelenggarakan event MICE yang sukses, diperlukan perencanaan dan pengelolaan yang matang, termasuk dalam hal logistik. Logistik event MICE mencakup berbagai aspek, mulai dari tenaga kerja, peralatan, akomodasi, makanan dan minuman, hingga transportasi.
Pengelolaan logistik yang baik akan membantu kelancaran penyelenggaraan event MICE dan memberikan pengalaman yang positif bagi peserta. Berikut ini adalah 5 cara mengatur logistik event MICE yang bisa Anda ikuti:
1. Buatlah perencanaan yang matang
Perencanaan adalah kunci keberhasilan dalam segala hal, termasuk dalam mengatur logistik event MICE. Pada tahap perencanaan, Anda perlu menentukan kebutuhan logistik secara detail, mulai dari jumlah peserta, jenis event, durasi event hingga lokasi event.
Setelah kebutuhan logistik diketahui, Anda dapat mulai menyusun rencana pengadaan dan pengelolaan logistik. Rencana ini harus mencakup anggaran, jadwal dan sumber daya yang dibutuhkan.
2. Gunakan jasa profesional
Jika Anda tidak memiliki pengalaman dalam mengatur logistik event MICE, sebaiknya Anda menggunakan jasa profesional. Jasa profesional akan membantu Anda dalam menyusun perencanaan, pengadaan dan pengelolaan logistik.
Saat memilih jasa profesional, pastikan Anda memilih perusahaan yang memiliki pengalaman dan reputasi yang baik. Anda juga perlu menanyakan biaya yang akan dibebankan kepada Anda.
3. Lakukan pengadaan yang tepat
Pengadaan logistik merupakan salah satu faktor penting dalam menentukan keberhasilan event MICE. Anda perlu memastikan bahwa pengadaan logistik dilakukan secara tepat, mulai dari pemilihan vendor, negosiasi harga hingga pengiriman barang.
Saat memilih vendor, Anda perlu memperhatikan reputasi, pengalaman dan kemampuan vendor dalam memenuhi kebutuhan Anda. Anda juga perlu negosiasi harga yang wajar dengan vendor.
4. Lakukan pengelolaan yang efektif
Pengelolaan logistik yang efektif akan membantu kelancaran penyelenggaraan event MICE. Anda perlu memiliki sistem pengelolaan logistik yang terorganisir dan efisien.
Sistem pengelolaan logistik yang efektif harus mencakup berbagai aspek, mulai dari penerimaan barang, penyimpanan barang hingga distribusi barang. Anda juga perlu memiliki tim yang berpengalaman dalam mengelola logistik.
5. Berikan pelatihan kepada tenaga kerja
Tenaga kerja merupakan salah satu faktor penting dalam pengelolaan logistik event MICE. Anda perlu memastikan bahwa tenaga kerja memiliki pengetahuan dan keterampilan yang memadai dalam mengelola logistik.
Anda dapat memberikan pelatihan kepada tenaga kerja mengenai berbagai aspek pengelolaan logistik, mulai dari pengadaan, penyimpanan hingga distribusi barang.
Selain cara-cara di atas, Anda juga perlu memperhatikan standar mutu dalam mengatur logistik event MICE. Standar mutu ini diperlukan untuk menjamin kualitas event MICE dan memberikan pengalaman yang positif bagi peserta.
Anda dapat memperoleh standar mutu untuk event MICE dari Lembaga Sertifikasi Usaha (LSU). LSU merupakan lembaga yang berwenang untuk memberikan sertifikasi mutu bagi berbagai jenis usaha, termasuk penyelenggara event MICE.
More information :
Info Sertifikasi Usaha
(admin 1) 0821 3700 0107
Baca juga : Inovasi Terbaru MICE: Bikin Acara Makin Efektif dan Efisien!, Ini 5 Perlengkapan MICE yang Wajib Dipersiapkan, Tak Hanya Harga, Ini Dia Tips Pilih Vendor Event MICE Terbaik!
Tag : ls bmwi, lsppiu, jttc, jana dharma indonesia, sertifikasi halal